智慧檔案館的演變過(guò)程是從傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館以及智能檔案館的基本條件上發(fā)展而來(lái)的，構(gòu)建智慧檔案館在全新的城市形態(tài)中已經(jīng)成為發(fā)展的必然要求。
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智慧檔案館的本質(zhì)在于信息化與實(shí)體信息的高度融合，利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，對(duì)檔案資源進(jìn)行感知、探索、整合及挖掘，全方位、多層次、多角度的為用戶提供檔案信息服務(wù)。智慧檔案館建設(shè)對(duì)于檔案管理服務(wù)、行業(yè)理論建設(shè)、社會(huì)城市發(fā)展等都具有重要意義。
促進(jìn)檔案館發(fā)展
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智慧檔案館建設(shè)集新技術(shù)、新思維、新服務(wù)于一體，針對(duì)檔案館自身發(fā)展而言具有十分重要的影響，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
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1. 突破檔案信息資源開發(fā)利用
傳統(tǒng)的檔案信息利用僅僅表現(xiàn)在人工調(diào)閱，用戶很難獲取檔案背后更深層次的價(jià)值，智慧檔案館利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)實(shí)體檔案資源進(jìn)行采集、整合、加工、分析以及挖掘，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行綜合處理與協(xié)同利用，從而發(fā)現(xiàn)新信息、新知識(shí)，生成科學(xué)、系統(tǒng)的知識(shí)架構(gòu)，為用戶進(jìn)行推送，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的增值和深層次利用。
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2. 實(shí)現(xiàn)檔案管理流程智慧化
智慧檔案館圍繞檔案實(shí)體及其信息而開展的收、管、存、用等業(yè)務(wù)，通過(guò)RFID、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)自主感知、匯集、記憶、分析信息，挖掘知識(shí)、發(fā)現(xiàn)關(guān)系，完成既定的檔案工作業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的一體化管理。其次針對(duì)檔案館設(shè)備運(yùn)行，如供電供水、消防、溫濕度控制等設(shè)備及密集架等檔案裝具等能夠進(jìn)行智能控制，為檔案資源提供良好的環(huán)境。
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3. 創(chuàng)新檔案服務(wù)模式
人工調(diào)閱模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前社會(huì)下人們對(duì)于檔案服務(wù)的需求。社會(huì)的發(fā)展讓網(wǎng)絡(luò)化、便捷化、高效化、知識(shí)化以及個(gè)性化服務(wù)模式成為當(dāng)前用戶對(duì)建設(shè)智慧檔案館的訴求。智慧檔案館中的大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)用戶身份、借閱內(nèi)容、搜索方式等進(jìn)行數(shù)據(jù)化分析，挖掘用戶隱形訴求，改善服務(wù)方式，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)從“供給導(dǎo)向”模式向以用戶為中心的“需求導(dǎo)向”模式轉(zhuǎn)變。
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拓展行業(yè)理論建設(shè)
智慧檔案館是數(shù)據(jù)化時(shí)代下檔案學(xué)術(shù)界探討和研究的重要內(nèi)容，對(duì)于行業(yè)理論的發(fā)展具有十分重要的學(xué)術(shù)價(jià)值，隨著科學(xué)的進(jìn)步，智慧檔案館也將迎來(lái)跨越式的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案資源的互聯(lián)、制度、技術(shù)的集成，檔案信息與人員之間的業(yè)務(wù)協(xié)同和服務(wù)交互。智慧檔案館不僅僅囿于技術(shù)應(yīng)用的層面，還應(yīng)有更寬廣的內(nèi)涵和實(shí)踐意義，從知識(shí)以及理論層面的分析，解讀智慧檔案館“智慧”的本質(zhì)，將拓寬行業(yè)理論建設(shè)，為未來(lái)的發(fā)展提供實(shí)踐路徑參考。
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助推智慧城市發(fā)展
檔案作為社會(huì)發(fā)展的真實(shí)記錄，在信息化社會(huì)中的作用舉足輕重，是智慧城市建設(shè)過(guò)程中不可或缺的重要基本信息。智慧檔案館建設(shè)是智慧城市建設(shè)的重要組成部分，城市檔案的智慧管理，通過(guò)透徹的感知、智慧的發(fā)現(xiàn)、跟蹤、收集智慧城市產(chǎn)生的具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的資源，有效整合數(shù)據(jù)信息并實(shí)現(xiàn)智能化處理，讓智慧檔案館成為智慧城市記憶資源的存儲(chǔ)基地以及信息服務(wù)中心，助推智慧城市的快速發(fā)展。